Verksamhetsbidraget baseras på antalet medlemmar man haft i sin verksamhet under det föregående verksamhetsåret. Detta bidrag delas ut året efter det innestående verksamhetsåret. Det vill säga att en förening rapporterar in sina medlemmar för verksamhetsåret 2024 under 2025 och får bidraget våren 2026.

För att få verksamhetsbidrag måste inrapportering av föreningens medlemmar för föregående verksamhetsår ske senast den sista augusti under innevarande verksamhetsår.

Verksamhetsbidragets storlek beror lite på det totala belopp som PUD erhåller från regionen men brukar vara mellan 100-125 kr per medlem.

Vad måste rapporteras för att ansökan ska bli godkänd?

Vi får i regionen ansöka om bidrag för alla barn och ungdomar som är 7-25 år. För att ansökan ska bli godkänd behöver vi ha ett medlemsunderlag innefattande data med namn, bokföringsadress (måste vara folkbokförd i Södermanland), födelsedata och en bekräftelse på sitt medlemskap. Medlemmarna behöver någon gång under året ha bekräftat sitt medlemskap med antingen en underskrift eller digital signering. Datumet för bekräftelsen behöver dokumenteras.
Uppmärksamma också att vi rapporterar och ansöker om bidrag för föregående år. De barn och ungdomar som nu ska rapporteras är alltså de från föregående kalenderår.
Denna data skickas inte in till regionen med ansökan utan granskas av vår revisor inför inrapporteringen. Medlemsunderlaget måste även kunna uppvisas vid ett eventuellt stickprov från regionen.

Hur rapporterar varje församling?

Det vi önskar från er som medlemsförsamling i PUD är alltså en sammanställd lista på era barn och ungdomar med den data som vi beskrivit ovan. Varje medlem får endast rapporteras en gång även om samma medlem finns med i flera av församlingens olika barn- och ungdomsgrupper. Denna sammanställda lista skickas till oss i Excel-format via mail.

Använd Pingst Ungs digitala verktyg NGO|PRO

Ett enkelt hjälpmedel för att rapporteringen ska bli rätt är att skapa en lokalavdelning via NGO|PRO. Fördelen med detta verktyg är att ni som församling kan vara säkra på att all data som behövs kommer in. Där finns också ett enkelt sätt för medlemmarna att bekräfta sitt medlemskap med en digital signering som ni kan skicka ut i ett SMS via NGO|PRO.
Använder ni som församling redan NGO|PRO i er verksamhet kan ni enkelt gå in där och exportera alla era listor för ett sedan gå igenom och ta bort eventuella dubbletter. Denna lista skickas sedan till oss.
Använder ni inte NGO|PRO idag men vill börja göra det går ni in på https://pingstung.se/redovisa för att skapa en inloggning och sedan komma igång med er rapportering. Har ni frågor om hur verktyget fungerar kan ni antingen vända er direkt till Pingst Ung eller till oss så vill vi hjälpa er att komma igång.

Så söker man bidraget:

1. Ladda ner ansökningsblanketten och mallen för medlemslista
2. Fyll i alla uppgifter i ansökningsblanketten.
3. Fyll i listan med namnen på era medlemmar i er lokala förening för föregående verksamhetsår. Var noga med att ni måste kunna bestyrka att medlemmen har bekräftat sitt medlemskap under föregående verksamhetsår antingen digitalt, med underskrift, eller genom att betala medlemsavgift.
4. Maila er ansökan tillsammans med medlemslistan oss senast sista augusti.